2016年“国家优秀自费留学生奖学金管理系统” 使用指南

一、 网上报名

申请人需先登录网上报名系统(http://yxzfs.csc.edu.cn),按要求如实填写网上申请表、上传材料并确认无误后,可按系统提示完成网上提交、打印并本人签字。申请表中的有关栏目应视实际情况和项目要求进行填写,如无相关情况可不填(如工作经历)。申请人提交的书面申请表应与网上报名信息内容一致。网上申请表正式提交后不能再修改。

二、 填报流程

在本年度国家优秀自费留学生奖学金报名期间(2016年5月20日—7月10日)内,按以下顺序完成申请:

1.通过报名系统注册、填表;

2.上传电子材料;

3.待材料显示“已上报”后,及时向所属驻外使(领)馆提交纸质申请表。

三、 系统环境要求

使用Windows操作系统,推荐使用Internet Explorer 6、7、8、9、10版本(9、10需开启兼容模式),登录http://yxzfs.csc.edu.cn/

四、 关于申请表

请先详细阅读《2016年“国家优秀自费留学生奖学金”项目介绍》和《2016年“国家优秀自费留学生奖学金”实施细则》,确保符合申请条件。

1.申请表分为7个子表,每一子表填写完毕后,方可保存并进行下一子表的填写。

2.填写申请表时,请按栏目要求如实填写,内容应详尽、准确并使用规范全称;除专用名称外,表格内容均用中文输入。

3.请您保证所填写的每一行数据的完整性,若某列数据为空,请填“无”。

4.所有子表填写完毕后,请认真检查核对您所填写的信息,并提交申请表。

5.申请表提交后,可随时登录系统,在首页上了解到您所处状态,如“待提交”、“待使馆审核”、“使馆初审未通过”、“使馆初审通过”、“已入选”、“未入选”。

6.提交后、使领馆接收前,可提回申请表及电子材料。使(领)馆教育处(组)接收后将不能再提回修改。

7.申请表网上提交后,请使用“打印申请表”功能生成并下载PDF格式的申请表。将此PDF文件打印两份并分别签字,然后与其他材料装订成册交到驻外使(领)馆。

五、 关于申请表填写

1.基本信息 

1.1 护照号码一经注册,将无法修改。

1.2 姓名(拼音)应输入大写字母,按照先姓后名的顺序并且将姓拼音和名拼音用一个空格隔开,如本民族特点为姓和名一体的,则无需隔开,例如:仁青朗杰RENQINGLANGJIE。

1.3 电话号码的正确输入格式为:国别号-区号-电话号码,例如:0086-10-XXXXXXXX。

1.4 首次博士生注册时间应为博士生一年级入学时的注册时间。

1.5 出生日期、出国时间、首次博士生注册时间的填写格式为:YYYY-MM-DD(如1900-01-30)。

1.6 在读专业(中英文)应为规范全称,不得用简称。

1.7 照片要求为本人近6个月内2寸免冠证件照,请上传大小不超过50K,格式为jpg或jpeg的电子文件。另需将冲印后照片粘贴在打印好的申请表上。

1.8 国外导师邮箱,请填写导师近期使用的电子邮件地址。因如需导师自行上传电子版推荐信,需要通过此邮箱收到的链接进行上传。

2.国内/国外高等教育或进修经历 

请严格按照示例从最近的经历开始填写,日期格式要求英文句点并以2个数字表示月份。

时间 学校/单位名称 主修专业/内容 学习方式 所获学位/证书 证书编号
2008.09-2011.05 中南工业大学 矿物加工工程 全日制 工学博士 ABC001

3.国内/国外工作经历

请严格按照示例从最近的经历开始填写,日期格式要求英文句点并以2个数字表示月份。

时间 单位名称 专业/工作内容 技术职务/级别 行政职务
   2010.09-2011.05 中国软件 C++程序设计 高级程序员 执行副总裁

4.研修课题简介

请使用中文填写不超过1000字的中文课题报告或课题介绍。报名系统可自动进行字数统计。更为详细的研究课题报告或介绍可以通过电子材料上传。

5.主要学术论文、著作或作品

5.1 请从最重要的著作/论文(含博士生期间参加的国际学术会议论文)开始填写,注意日期的格式。须以电子材料形式上传两个代表性成果封面、目录、首页等材料和中文摘要。

发表时间应在攻读博士期间;注明发表刊物的名称、页码及页数,文章被引用的次数、影响因子等;若是本人一人完成,则注明“独立”;若为第一作者,则注明“第一作者”;本人不是第一作者的,则还须注明与第一作者的关系(如导师、同事或其他)。

名称(题目): 发表刊物名称 本人是第    一作者 与第一作者关系 发表时间 卷期/页码/共- 页 被引用次数  影响因子
名称(题目):         有丝分裂细胞周期中核小体的解离模式与组蛋白甲基化得动态维持
nature 导师 2012-10-07 33(4)/25/150 3 0.5161

5.2 被录用、但尚未发表的论文不应列在其中。

6.参加国际学术会议情况

请严格按照示例填写,填写时从最重要的会议开始,注意日期的格式。另须以电子材料方式上传会议邀请函或相关证明。

会议名称 时间 论文是否被采用 论文是否 被张贴 论文是否被评为优秀论文 是否作大会发言  是否作分组 发言
国际xxxxxx会议 2007-10-07        是        否          是        是         否

7.主要成果及获奖情况

请使用中文从重要的内容开始填写,限制在1000字以内。

8.申请奖学金理由

请使用中文填写,限制在1000字以内。

六、 上传材料流程

申请人可通过“直接上传”方式上传电子材料,是否上传成功以上传材料列表页面状态为准。

1.申请人在上传材料列表页面,通过每个材料后方的上传功能逐个上传附件,上传文件必须为PDF格式。

2.单个文件大小不能超过3MB。

3.全部必传文件上传完毕后方可提交申请表。

4.如需更换电子材料,直接重新上传相应文件即可覆盖旧文件。

 

 

中国留俄学生总会

2016年5月17日