2014-2015年留俄学生总会招新细则

2014-2015年留俄学生总会招新细则
为传承留俄学生总会在留俄学子中的影响力与积极作用,充分挖掘中国留俄学生中综合素质较强的人才。为留俄学生总会补充新鲜力量,以方便学生工作的开展和进行,同时也为了给学生提供一个展现自我的平台,一个锻炼自己,提升自己的机会。
中国留俄学生总会定于9月21日(周日)上午11点在使馆教育处面向全体在俄留学生举行招新活动。欢迎广大留俄学子积极报名参加。
留俄学生总会下设:1.博士生联谊会,2.秘书处,3.宣传部,4.技术部,5.文艺部,6.体育部,7.留俄学子服务站,8.后勤保障部。各部门具体职能及招新要求详见附录一,招新报名申请表详见附录二。请各位同学根据自身情况和特长选报适合的部门。
一、报名条件:
1.热爱祖国,拥护中国共产党的领导,具有奉献精神,能够无私的为广大留学生服务。
2.在俄留学的中国学生、学者。
3.承认中国留俄学生总会章程,自觉遵守总会各项规章制度
4.学习成绩优秀,无挂科、处分等不良记录。
5.遵守俄罗斯的相关法律法规。
二、招新流程
1.认真填写《中国留俄学生总会招新申请表》(表格见附录二)以附件形式,发至总会邮箱:lexszh@mail.ru ,或将报名申请表递交各分会负责人。
2.提交申请,学生总会组织初步评选,获得面试资格的同学请于2014年9月21日上午11点在使馆教育处四楼多功能厅参加招新面试,每人需准备三分钟以内的演讲稿,进行演讲并回答使馆教育处老师;学生会主席团及学生会各部门主管的提问。(未获得面试资格的同学,总会将不再另行通知。)
3.2014年9月22日至26日,通知通过面试同学并在总会网站公示。公示期为五天。面试通过,为考察期,期间应严守纪律,竞选后考察期时,须严格遵守中国留俄学生总会的各项管理制度以及《中国留俄学生总会干部任免制度》,否则终止其学生会干部资格。
4. 考察期约为两个月,合格后,经正式任命能成为中国留俄学生总会的正式成员。
5.本届学生会干部的任期为一年。
三、备注:
1、提交个人申请表时,每人限报申请两个部门。
2、凡提交个人申请者必须按照规定时间和地点参加面试,如有特殊情况需提前向学生会秘书处请假并予以说明,否则取消其录用资格。
3、对本方案如有不明之处,请联系秘书处或各个学校分会负责人咨询。
4、报名表请联系各校分会主席(负责人)或前往百度网盘(http://pan.baidu.com/s/1sjAtBS5)进行下载。
四、 总会秘书处联系人及联系方式
丁晨 dcmsu@mail.ru
陶兴江tyhgtxy@mail.ru
李天琪 494086056@qq.com
中国留俄学生总会期待您的加入!

附件一:中国留俄学生总会各部门职能及招新要求
中国留俄学生总会(简称总会),俄文名称为(СоюзКитайских Учащихся в России)。总会是在中国驻俄使馆教育处直接领导下,以在俄中国学生、学者为主体的自发的群众性组织。成立于四十年代的苏联时期。总会承认《全国学生联合会总章程》及《欧美同学会·中国留学人员联谊会章程》。总会的宗旨是竭诚为留学生服务,加强信息交流。总会的基本职能是搭建驻俄使馆教育处与留俄学生、学者交流的平台,反映留俄学生、学者的呼声和要求,组织协调各学生分会、社团的活动,加强与在其他各国留学的学生、学者以及国内学生之间的联系。
目前中国留俄学生总会根据工作需要下设秘书处,宣传部,技术部, 文艺部,体育部,留俄学子服务站,后勤保障部等七个部门及博士生联谊会。各部主要职能及招新要求如下:

秘书处
部门职能:
1.统计总会主要成员及各校各地区分会成员信息
2.考勤,会议记录,活动总结
3.会议、活动的通讯联系工作,发布通知
4.活动期间安保工作
5.总会的外联事务
招新要求:
1.工作认真负责,具有良好的团队精神和奉献精神,甘于为他人服务,乐于与他人合作。秘书处的工作比较繁杂,需要有耐心,恒心和细心。
2.熟悉策划书、总结、心得等办公文体的基本写作格式,有较强的语言及文字表达能力,能按要求将各项工作内容记录下来,条理清晰,简明扼要。
3.具有良好的沟通表达能力,能够很好地与他人相处,不卑不亢。

宣传部
部门职能:
1. 积极配合总会做好各项工作的前期宣传及后期报道
2. 负责留俄通讯文章的搜集、择取、整理、推送。
3. 负责留俄学生总会网站的管理
4. 负责微信公众平台管理、各类消息、文章及时推送,利用微信平台帮助各分会进行学校、活动的宣传与推广。
5. 负责留俄学生总会各项大小活动的图像、影像资料的采集,新闻稿件的撰写。
招新要求:
1. 具有较好的语言、文字组织能力、写作能力(思路活跃、思维创新者优先录取)
2. 精通摄影、摄像技术(精通图像处理及视频制作者优先录取)。
3.工作积极、踏实、认真、仔细者。

技术部
部门职能:
技术部负责总会舞台活动的声、光、电的架设 使用与维护,以及网站的搭建与维护,工作中还包括海报、条幅的制作,起草与总会相关的创意方案和总会其他技术性工作。技术部会为你搭建一个施展才能、锻炼自己的平台。
招新要求:
品行端正、为人开朗、求知欲强、有较强的团队互助精神,对喜欢图片处理、摄影、网络者优先。

文艺部
部门职能:
丰富留俄学生、学者文化生活为宗旨。负责文艺类活动的策划和实施。
招新要求:
有责任心,有对工作的热忱,对文艺有热爱,希望有一定的文艺特长,有一定的写作或者策划能力。
体育部
部门职能:
体育部就是配合总会组织开展各种体育赛事和活动,从而达到增强学生身体素质,丰富留俄学生课余文化生活的目的。
招新要求:
性格开朗,积极向上,热爱体育运动,有篮球特长的优先考虑。

留俄学子服务站
部门职能:
部门职责:学子服务站是以为学生提供服务帮助为主。
工作内容:工作内容比较琐碎,主要工作分为:
1.迎接国家公派新生机场接机及火车站服务。
2. 为留俄学生提供紧急帮助,应对各种突发事件。
3. 定期在微信平台发布生活小常识(医疗、法律、俄语学习)等信息。
4.活动期间负责礼仪(活动期间为领导、老师准备茶水,颁奖、迎宾。)
招新要求:
1.俄语好,应变能力强,能够应对突发事件。
2.懂法律,对俄罗斯的法律法规有一定的了解。
3.懂医学,在各项赛事中如遇有人受伤能够及时处理。
4.气质佳,在颁奖活动中可以担任礼仪一职。
5.热爱自己的工作,服从组织安排,责任心强,做事踏实认真。

后勤保障部
部门职能:
负责各类活动的后勤,全面负责及协助总会采购各类活动的物品,为各类活动的餐饮提供服务支持以及用餐结束后的卫生打扫工作。
招新要求:
1.工作认真,有责任心;
2.原意为广大留俄学子服务,为总会活动贡献精力和时间;
3.品行端正,学习努力,作为总会干事能为广大留俄学子以身作则。

附件三:俄罗斯中国博士生学者联谊会2014-2015年度招新细则
博联会职能:
俄罗斯中国博士生学者联谊会主要负责联系在俄的博士、学者,以及其他攻读学位学生的相关学术和学习活动策划,引领学术方向

博联会宗旨:
博学笃行,联通四海

博联会主要工作:
常例活动:
前沿学术信息收集,学术会议信息发布,学术信息资料库建设
专题活动:
主办留俄学生辩论、演讲大赛;
主办学术大讲堂;
承办教育处交办的各类学术相关活动
博联会招新要求:
1.俄罗斯高校在读硕士生、博士生,访问学者;
2.有热情参与各类学术活动;
3.学有余力,有时间参与博联会工作;
4.具有团队精神及服务意识
5.熟悉俄罗斯学术体系,或有意愿了解、探索俄罗斯学术体系者优先

中国留俄学生总会
2014年9月9日