中国留俄学生总会激励考核办法

第一章:总  则

1.1 制定依据:

中国留俄学生总会激励考核办法(以下简称办法)是在遵守中国留俄学生总会章程(以下简称章程)的前提下,经中国驻俄使馆教育处老师指导,充分听取总会成员单位意见的基础上制定。

1.2 制定目的和意义:

为更好地激励总会成员奋发向上,调动学生干部工作的积极性、主动性和创造性,加强部门间的经验交流和相互学习,及时总结和提炼总会工作经验,有效推动下一阶段各项工作的开展,特制定本办法。

1.3 本办法适用范围包括中国留俄学生总会及其所属各部门。经2015年 月 日总会常委会讨论通过,自发布之日起施行。

第二章:办法构成

2.1 本办法在具体执行过程中由考核和奖励两部分组成。

2.2 考核以“中国留俄学生总会激励考核表”为基础,每次活动之前根据活动重要程度、分工安排等核定等级,在活动中根据学生干部参与情况、任务完成情况、前期后期做出的工作等进行量化加分考核。

2.3 奖励根据实际工作情况和需要,采取阶段表彰和年终表彰相结合的方法,阶段表彰重点关注学生干部在本阶段的参与度、积极性和贡献力。年终表彰是一年来工作的总结和评价,对表现优异的集体和个人进行组织评选,召开表彰大会。

第三章:考  核

3.1 考核原则:

    总会学生干部考核坚持“公平公正、互相促进、共同提高”的原则,鼓励参与性,激励主动性、创造性和协作性。

3.2 考核范围:

总会全体学生干部(含主席团、各部部长、副部长、干事)。

3.3 考核形式:

量化考核+负责人评议+主席团评议

3.3.1制定并逐步完善总会激励考核表(详见具体表格及说明),通过总会激励考核表量化考核评价。

3.3.2 主席团有权利对总会成员进行评议。

3.4 激励考核表使用说明:

3.4.1 按照活动的重要程度分为:一般活动、重点活动、特殊活动三类,一般活动过程参与项目2分、前期后期各1分、按时出席离开各0.5分、其它1分、总分6分;重点活动过程参与3分,前期后期1-2分,总分7-9分;特殊活动过程参与3分,前期后期各2-3分,总分9-11分。

3.4.2 每次活动具体各项分值在活动开始前由秘书处核算规划,主席团决定。

3.4.3 各项指标的核定范围:

1)、按时出席和按时离开的核定范围:按照秘书处下发通知要求到达,活动全程结束(或本部门工作已经结束)离开。

2)、前期准备的核定范围:大型活动的外联、策划、新闻宣传、物品采购等工作。

3)、后期工作的核定范围:大型活动后期新闻、宣传,物品、文件收集整理归档,联络工作等。

4)、过程参与的核定范围:全程参与活动组织,完成本职工作;到场且有实际分工加该项满分;到场无实际分工该项满分减1-2分后加分。

5)、其它工作的核定范围:总会成员个人向总会、留学俄罗斯、留学加油站等平台媒体提供稿件被使用的,按照以下原则加分:个人原创作为主文章发表加2分、非原创作为主文章发表加1.5分、原创作为附文发表加1分、非原创作为附文发表的加0.5分,个别影响较大效果较好的酌情加分,合作完成的总分不变,作者平均分配。

3.4.4 按时出席、按时离开秘书处负责考核,过程参与秘书处参考各部负责人按照规定考核,前期准备、后期工作及其它项主席团考核。最终结果主席团核定。

3.4.5 考核积分记录方法:由秘书处负责考核、主席团监督、各部负责人协助。

3.4.6 激励考核表作为总会阶段先进个人和年终表彰先进个人评选的主要依据。

第四章:奖  励

 

4.1 总会根据工作开展实际情况,实行阶段(月度/季度)奖励和年终奖励办法;

4.2 总会参考激励考核表,不定期进行统计公布,并评选月度或季度“先进个人”,颁发证书。

4.3 总结全年工作,组织 “先进个人”年终评选并召开表彰大会(单独召开或春晚间隙)进行表彰,颁发荣誉证书和纪念奖品,获奖候选人资格综合激励考核表、负责人评议、主席团评议结果确定,以上三个方面分别占比50%、20%、30%。

4.3.1年终表彰奖项设置

1)、集体奖项

精益求精奖:此奖项用于表彰在总会活动中团结协作,积极参与,在激励考核中,集体整体总分及平均分数高,能够起表率作用的部门或集体;

活力四射奖:此奖项用于表彰在各项活动中表现积极,集体成员充满青春活力,并能带动总会氛围积极向上的部门或集体;

无私奉献奖:此奖项用于表彰积极组织或承办活动中甘于为其他同学志愿提供良好服务并受到广泛好评的部门或集体;

群力群策奖:此奖项用于表彰在各项活动中充分利用团结的力量,活动组织圆满,效果突出,得到广泛赞誉和好评的部门或集体;

2)、个人奖项

默默奉献奖:此奖项是奖励给在总会工作中为他人和集体着想,无私奉献,即使默默无闻,却给别人增添了幸福感的普通同学;

激流勇进奖:此奖项是奖励给在总会主办、协办的各类活动中都积极参与的同学,在激励考核中名列前茅;

力拔头筹奖:此奖项是奖励给代表总会在各类会议、竞赛、表演、及主持或演讲中取得优异成绩,并为总会争得荣誉的同学;

技压群芳奖:此奖项是奖励给在文艺体育等方面有突出才艺,展现了个人魅力,并在活动中为总会争得荣誉的同学;

幕后英雄奖:此奖项奖励给在活动中认真负责幕后工作,在幕后为各项活动进行做出了奉献的同学;

构建蓝图奖:此奖项是奖励给在总会工作中,积极出谋划策,精心组织活动,为总会发展做出突出贡献,并无私奉献的部门负责人、学生干部;

4.3.2申报方法

1)、集体奖项申报材料

一、填写附件申报表格;二、1000字以内文字总结(word文档),根据申报奖项需要,可另附附件说明;三、5张最具代表性的图片(电子版),附小标题。

2)、个人奖项申报材料

一、填写附件申报表格;二、提交500字以内文字总结(word文档)。另附3张最具代表性的图片(电子版),附小标题。

以上条件不能按要求提交将取消申请人评奖资格。

4.3.3 评选办法

1)评优工作根据各分会、各部组织参与总会活动情况和各类奖项的考核点,成立总会年终表彰评审委员会,结合具体情况,另行发布通知,开展相应的评奖评优工作。

2)结合个人及集体申请情况:个人奖项每个奖项表彰一个获奖个人,一到三名提名奖;集体奖项每个奖项表彰一个部门或集体,不设提名奖(具体奖项设置根据实际情况调整)。

4.3.4 相关要求

1)、总会各分会、各部门根据本会/部活动开展情况有资格申报相应集体奖项;总会成员激励考核综合排名前50%有资格,根据个人情况申报个人奖。

2)、集体奖项各分会可整体申报或以部门为单位申报,总会各部可整体申报或以小组形式申报。

3)、集体奖项各集体只允许报一项;个人奖项可兼报一至两项。

4)、申报材料所依据的活动原则上自新一届总会成立之日起,评奖通知发布之日止。范围起止日期根据需要可适当提前或延后。

5)、总结评比材料提交时间根据实际情况通知,将参评材料的电子版发送至总会邮箱lexszh@mail.ru中。

 

第五章:附  则

5.1 本办法实行年度周期制,原则上年初换届后周期开始,年末新年晚会前周期结束。

5.2 本办法下发各地区分会,各分会可根据实际情况制定本分会激励考核办法。同时各分会也作为总会年终表彰集体奖项申报单位。

5.3 本办法的制定、修改和终止经总会常委会讨论,报使馆教育处批准。

5.4 本办法解释权归中国留俄学生总会主席团。